Sobre
O Arquivo
Público Municipal é um setor que integra a Secretaria Municipal de Cultura e tem por finalidade recolher e promover a preservação dos documentos de valor administrativo ou histórico, relativos às administrações municipais. Com investimentos em curto, médio e a longos prazos, ajustáveis à realidade local e às necessidades da instituição, a implantação do Arquivo Público está se fazendo gradativamente. A documentação do Município vai sendo aos poucos, recolhida, recuperada e organizada para que estudantes e pesquisadores possam ter acesso ao acervo.
Funcionamento
Secretaria Municipal de Cultura - Arquivo Público Municipal
Praça da Estação, 21 - Centro - Divinópolis/MG.
Horário (dias úteis): 08:00 às 12:00 e 13:00 às 16h30
Contato Tel.: (37) 3229-8197 / 3229.8196
E-mail: arquivopublico@divinopolis.mg.gov.br
Acesso à consulta:
O acesso à consulta é gratuito e será permitido mediante a assinatura do Livro de Presença e preenchimento de Termo de Compromisso. Só não será permitida a consulta aos documentos em fase de organização e os que estiverem em processo de restauração.
Acervo: Sua organização técnica teve como objetivo evidenciar as características da documentação produzida pelo poder público, abrindo perspectivas para pesquisadores, fornecendo-lhes fontes para a evolução de seus trabalhos, como também a localização rápida de interesse geral dos usuários-clientes, sempre pautado pelo propósito de preservar documentos e dar suporte à administração, à cultura e ao desenvolvimento cientifico, servindo como elemento de prova e informação ao usuário-cidadão.
Fotocópia: A cópia xérox será permitida, às custas do solicitante, em estabelecimento próximo ao Arquivo, com o acompanhamento de um funcionário, exceto dos documentos restaurados e daqueles em condições precárias.
Instrumentos de Pesquisa: Ao acervo documental do município deu origem a diversos fundos: já inventariado e com Inventários Sumários.
(Ver descrição dos fundos)
Acesso à Consulta: O acesso à consulta é gratuito e será permitido mediante assinatura do Livro de Presença e Preenchimento de Compromisso. Só não será permitido a consulta aos documentos em fase de organização e os que estiverem em processo de restauro e encadernação.
Sala de Consulta: O Arquivo possui salas em condições para pesquisa, com funcionário treinado a fazer o melhor atendimento e orientação quanto ao manuseio correto da documentação.
Manuseio da Documentação:
- Lavar as mãos com sabão neutro antes e depois da consulta;
- Não usar saliva ao folhear;
- Não marcar páginas com clipes, papéis coloridos ou marcadores de papelão;
- Não utilizar livros ou documentos como apoio ao escrever;
- Não provocar dobras, furos, uso de fitas adesivas ou gomadas de qualquer espécie;
- Não fazer anotações à lápis ou tinta no material consultado;
- Não fumar, comer ou beber dentro das dependências do Arquivo;
- Não transportar para o espaço do acervo, guarda-chuvas, capas molhadas e outros objetos que possam trazer umidade.
O Arquivo Público Municipal possui ainda a seguinte estrutura:
Biblioteca de apoio: que objetiva fornecer subsídios a pesquisadores e interessados sobre a história local e conta diversos exemplares, dentre os quais se destacam as Coleções Divinopolitana, Mineiriana e Brasiliana, além de um Banco de Recortes com pastas de jornais referentes a Divinópolis; hemeroteca, organizada em pacotes e em ordem alfabética, que preserva acervo de jornais e revistas entre 1955 e 2005; revistas locais publicadas entre 1923 e 2002 com informações relacionadas ao município de Divinópolis;
Banco de Dados SIAP – Sistema de controle de imagens no qual as mesmas são caracterizadas e documentadas por suas características. Assim, obtém-se uma facilidade na busca dessas imagens, quando se tem um volume muito grande das mesmas.